Sob o mote “criar rotinas de comportamento e de atuação em caso de sinistro”, a FCUL realizou o primeiro exercício de evacuação geral no edifício C8, no dia 17 de dezembro de 2013.

Para Júlia Alves, assessora para a segurança do trabalho na FCUL, a relevância desta iniciativa passa por “permitir aos ocupantes do edifício reconhecer e distinguir os sinais sonoros de alarme, testar os meios e os procedimentos de evacuação e testar o cumprimento das instruções por parte de todos os envolvidos (equipas e ocupantes). [A importância passa ainda por] limitar as consequências de eventuais situações reais de emergência; facilitar a evacuação e o salvamento dos ocupantes em risco e permitir a intervenção eficaz dos meios de socorro”.

Neste exercício participaram 24 equipas de evacuação: uma equipa para cada bloco, constituídas no total por 97 ocupantes do edifício, entre docentes, não docentes, investigadores, colaboradores e alunos de pós-graduação. A iniciativa promovida pela Direção da FCUL foi organizada pela Assessoria para a Segurança do Trabalho, em colaboração com a Unidade de Infraestruturas e Apoio Técnico e a área de Sustentabilidade dos Serviços Centrais da ULisboa. Este exercício beneficiou ainda do trabalho realizado por uma formanda do curso de técnico superior de segurança e saúde no trabalho, realizado no edifício C8.

A construção que foi distinguida com o Prémio Valmor foi escolhida para o desenvolvimento do exercício, sobretudo porque é um edifício que reúne 100 espaços laboratoriais, existindo contacto constante com vários tipos de agentes químicos inflamáveis e/ou tóxicos e equipamentos com riscos específicos.

O período de preparação iniciou-se em maio de 2013, com a atualização das plantas do edifício. Em outubro, decorreu a elaboração do plano de evacuação, a constituição e a formação de equipas de evacuação. Na fase final, em novembro, foram feitos testes às instalações e equipamentos de segurança.

Por forma a evacuar da forma mais rápida todas as pessoas do edifício, o percurso do exercício organizou-se de acordo com o número de ocupantes e a proximidade das saídas do edifício. Para além desta medida, foram alteradas as plantas de emergência (as novas foram elaboradas pela área de Sustentabilidade dos Serviços Centrais da Reitoria da ULisboa); foram colocadas indicações de abertura das portas com barras antipânico; foram colocadas indicações sobre a localização dos pontos de encontro junto a todas as saídas do edifício; foram identificados todos os setores do edifício e foram atualizadas as indicações de abertura só em caso de emergência nas portas respetivas.

Estima-se que estivessem entre 300 a 350 pessoas no edifício na altura de soar o alarme. De acordo com a organização do exercício “os ocupantes cumpriram as instruções, saíram do edifício de forma muito ordeira e a evacuação foi feita com rapidez. Passados 32 minutos do alarme de evacuação ter tocado, todas as pessoas tinham saído [excetuando duas], os delegados de segurança tinham feito a verificação do edifício e dava-se a indicação de retorno à normalidade. Para um primeiro exercício, é um ótimo tempo. Houve falhas em equipamentos de segurança e houve falhas nos procedimentos que serão corrigidos e melhorados. É para isso que servem estes exercícios: para identificar o que não está bem, corrigir e melhorar. A principal conclusão que pessoalmente retiro deste exercício é o apoio e a colaboração da esmagadora maioria das pessoas. É um privilégio! Que se traduz numa enorme responsabilidade para o meu trabalho”, acrescenta Júlia Alves.

Os simulacros, como este, devem, de acordo com a responsável pelo projeto, ser conduzidos uma vez por ano. Por esta razão, em 2014 pretende-se realizar os primeiros exercícios de evacuação nos edifícios C1 e C2 e “um exercício mais ambicioso no C8”, com um simulacro de incêndio que irá envolver a participação formal de entidades externas à FCUL, como os bombeiros.