Registo de Alterações:

06/01/2023: Adicionadas instruções para configurar os parâmetros de impressão por omissão em windows.

11/01/2023: Adicionadas instruções para configurar os parâmetros de impressão por omissão em MAC.

Funcionamento do Sistema

Um sistema de impressão atua como um intermediário entre os computadores dos utilizadores e os equipamentos de impressão que, em Ciêncas, são na sua maioria multifuncionais de cópia, impressão e digitalização. Do ponto de vista dos computadores, o sistema de impressão apresenta-se como uma impressora, para a qual o computador transmite os documentos a imprimir. Os equipamentos de impressão estão cientes do sistema de impressão utilizado. Identificam e comunicam ao sistema de impressão os utilizadores, recebem a lista de documentos desse utilizador e solicitam ao sistema de impressão os documentos a imprimir.

Em dezembro de 2022 Ciências conclui o processo de mudança de sistema de impressão, encerrando definitivamente um dos dois que coexistiram durante os últimos anos. O sistema único, comercialmente designado Papercut traz algumas melhorias sobre o sistema anterior. Fica assegurada a independência dos fabricantes dos equipamentos de impressão e uma maior flexibilidade de gestão e imputação de custos e a possibilidade de imprimir a partir de uma página web e dos sistemas operativos dos smartphones. A consulta do histórico de impressões e a impressão web está acessível num website próprio.

Paralelamente ao serviço de impressão, o papercut disponibiliza um serviço de digitalização. Este serviço está disponível gratuitamente para toda a comunidade (incluíndo os alunos). Para o utilizar basta a qualquer utilizador identificar-se em qualquer uma das multifuncionais distribuídas pelo campus e seguir as instruções no ecrã. Por omissão, as digitalizações são enviadas para o endereço de correio eletrónico do utilizador.

Localização dos equipamentos

Ciências está a rever a localização dos equipamentos sendo esperadas alterações em meados de março de 2022. Atualmente, os equipamentos disponíveis para a comunidade em geral são:

Local	Espaço
1.1.40	Átrio IDL
1.4	Átrio nascente
2.2	Espaço estudante
2.3	Átrio nascente
2.4	Átrio poente
4.2.10	Biblioteca
5.1.04	Expediente
5.3.10	Académica
6.1.21	Biblioteca DM
6.2.122	Corredor 6.2.122
6.3.71	Átrio virado a Letras
6.4	Corredor 6.4.52
8.1	Átrio Biblioteca
8.3.10	Corredor 8.3.10
8.5	Corredor 8.5.03
8.5	Corredor canto edifício
Teclabs.0.2.10	TECLABS
MARE	Loby

 

Utilização dos equipamentos

Autenticação

Os equipamentos só podem ser utilizados após a autenticação do utilizador, o que pode ser realizado de duas formas:

1. Passar o cartão de Ciências no lado direito, como mostra a imagem no retângulo vermelho. Esta é a forma preferencial e mais cómoda para o utilizador.

   
    

2. Colocando o username (sem o @fc.ul.pt) e password no teclado virtual do ecrã

   

Funcionalidades

Após a autenticação é apresentado no ecrã um menu que permite libertar trabalhos de impressão, digitalizar e realizar outras funções

• Na parte de Libertar Trabalhos aparece-lhe esta janela onde seleciona o trabalho de impressão e pode apagar ou imprimir no botão Imprimir:

  
   

• As outras funções permitem selecionar o centro de custo associado às próximas impressões. Todos os utilizadores têm um centro de custo designado “A minha conta pessoal”

  
   

• As outras funções dão também acesso à realização de Cópias e Digitalizações.

  

Instalação em Windows

1. Aceder à página de instalação do papercut
2. Carregar no Transferir

3. Selecionar a linguagem e fazer OK

4. Selecionar Aceito o contrato e fazer Seguinte:

5. Selecionar a impressora “SistemaDeImpressaoCiencias e fazer Seguinte:

6. Colocar o Nome de utilizador e Palavra-passe da rede sem o @fc.ul.pt e fazer Seguinte:

7. Clicar no Concluir para terminar a instalação:

8. Para colocar a impressora por omissão, vá ao Painel de controlo:

9. Selecionar Ver dispositivos e impressoras:

10. Com o botão do rato direito em cima da impressora fazer Predefinir Impressora, para ficar com esta impressora predefinida em todos os trabalhos que enviar para a impressora:

11. Para configurar a impressora por defeito para imprimir dos dois lados, preto e branco, papel A4 é nas "Preferências de impressão"

12. No separador Esquema, selecionar "Virar pela margem mais larga" na parte de Imprimir dos dois lados:

13. No separador Papel/qualidade, escolher Origem do Papel "Seleção automática" e na Cor "Preto e branco"

14. Para definir o tamanho do papel, clicar na opção Avançadas e escolher "A4" no tamanho do papel:

Instalação em MAC

1. Aceder à página de instalação do papercut
2. Carregar no Download

3. Clicar duas vezes para instalar o pacote Papercut Mobility Print Client.pkg:

4. Continuar

5. Continuar

6. Concordar com os termos e condições

7. Install

    

8. Colocar o username e password de administrador do MAC e clicar no Install Software

9. Terminar a instalação a clicar no Close

10. Eliminar o pacote de instalação

11. Para definir o sistema de impressão de Ciências como a impressora por omissão, tem de ir á roldana do System Preferences, carregar no Printers & Scanners

12. Escolher o SistemaDeImpressaoCiencias e, com o botão do lado direito do rato, selecionar Set default printer

13. Para configurar a impressora por defeito para imprimir dos dois lados, preto e branco, papel A4, tem de ser no menu da impressora, quando manda imprimir um documento fazer Show Details:

14. Selecionar Black & White, Two-Sided, Paper Size: A4:

15. Selecionar no menu Presets - Save Current Settings as Presets e selecionar o nome Default Settings-1 e fazer Print, já fica com os presets configurados dessa maneira.

 

Instalação em Android

1. Aceder à página de instalação do papercut
2. Carregar no Instale ou atualize

3. Vai ser transferido para a página do Google Play onde clica no Instalar

4. Depois faz Abrir:

5. Verifique se o serviço do Mobility Print está ligado e as notificações desse serviço também, clicando em cada um deles:

Instalação em IOS

1. Aceder à página de instalação do papercut
2. Carregar no Transferir

3. Permitir o download do perfil de configuração, carregar no Permitir:

4. Instalar o perfil, nas definições do IOS - ->Abrir o separador Geral - -> Abrir Gestão de Dispositivos e VPN - -> Abrir o perfil descarregado “Papercut Mobility Print for IOS” e selecionar Instalar:

5. É solicitado o código de segurança do dispositivo para confirmar a instalação:

6. Introduzir o código de segurança e selecionar Instalar:

7. O Perfil fica instalado:

Instalação em LINUX

1. Aceder à página de instalação do papercut
2. Clique no Download para fazer o download do cliente do Mobility Print para Linux:
   
3. Abrir a linha de comandos e navegar até onde está o ficheiro:
   
4. Alterar as permissões do ficheiro com o comando: chmod +x mobility-client-linux
   
5. Executar o comando: sudo ./mobility-client-linux -host papercut e depois carregar no enter
   Caso se encontre na rede do departamento de informática, deverá utilizar -host papercut.fc.ul.pt
6. Selecionar o SistemaDeImpressaoCiencias
7. Colocar o Username e Password de Ciências (sem o @fc.ul.pt) e clicar no enter:
   
8. Nos casos em que o computador é partilhado por vários utilizadores, será necessário eliminar a informação sobre o utilizador da configuração. Para tal, aceder à ferramenta de configuração do sistema de impressão e eliminar o login e password por forma a que a informação disponível fique semelhante à da figura.
   
   O login e password serão solicitados sempre que seja enviada uma nova tarefa de impressão.

Utilização Mac

O sistema de impressão é utilizado como se de uma única impressora se tratasse.

1. No documento ir a File – Print:
   
2. Escolher as opções adequadas, sendo que o sistema suporta impressão a cores e frente e verso
   
3. Na primeira utilização, o sistema irá solicitar o username (sem o @fc.ul.pt) e password de Ciências. Ativando a opção Remember this password in my keychain a mesma questão não voltará a ser colocada. De seguida o documento é enviado para o sistema de impressão. Pode deslocar-se a qualquer impressora para efetivar a impressão.

   

Utilização em Android

1. Quando seleciona a opção imprimir na aplicação surgirá um ecrã onde pode escolher a impressora que identifica o sistema de impressão de Ciências:
   
2. Depois de escolher a impressora carregue no símbolo do Print a amarelo neste caso:
   
3. Poderá surgir uma notificação a solicitar a autenticação:
   
4. Acedendo à notificação, indique o seu Nome de utilizador (sem o @fc.ul.pt) e Palavra-passe:
   
5. Deverá em seguida surgir uma notificação confirmando a submissão do documento ao sistema de impressão. O documento pode ser impresso em qualquer equipamento ligado ao sistema de impressão.
   

Utilização IOS

1. Abrir o documento a imprimir. No menu dropdown selecionar Imprimir:
   
2. Na primeira impressão é solicitado a escolha da impressora a predefinir.
   
3. Selecionar a impressora do sistema de impressão de Ciências
   
4. Indicar o nome de utilizador (sem o @fc.ul.pt) e a respetiva palavra-passe
   
5. A Impressora fica predefinida como impressora de impressão. Nas impressões seguintes já não é solicitada a escolha da impressora e a indicação o nome de utilizador e palavra-passe.
6. Selecionar Imprimir e o documento é enviado para impressão.
   

Utilização em AirPrint IOS

1. Abrir documento a imprimir. Abrir o menu … e selecionar imprimir:
   
   
2. Selecionar a forma de imprimir AirPrint:
   
3. Vai aparecer a impressora predefinida. Selecionar Imprimir:
   

Utilização em Linux

1. Na página de impressão, selecionar a impressora que representa o sistema de impressão de Ciências e a seguir o botão Properties
   
2. Escolhe se quer imprimir dos dois lados ou só de um lado no separador Paper:
   
3. Escolhe se quer imprimir a preto e branco ou a cores no separador Device:
   
4. A impressão vai para a impressora, pode ir à impressora e imprimir o documento.