Sistema de Impressão e Digitalização de Ciências

Registo de Alterações:

06/01/2023: Adicionadas instruções para configurar os parâmetros de impressão por omissão em windows.

11/01/2023: Adicionadas instruções para configurar os parâmetros de impressão por omissão em MAC.

Um sistema de impressão atua como um intermediário entre os computadores dos utilizadores e os equipamentos de impressão que, em Ciêncas, são na sua maioria multifuncionais de cópia, impressão e digitalização. Do ponto de vista dos computadores, o sistema de impressão apresenta-se como uma impressora, para a qual o computador transmite os documentos a imprimir. Os equipamentos de impressão estão cientes do sistema de impressão utilizado.

Identificam e comunicam ao sistema de impressão os utilizadores, recebem a lista de documentos desse utilizador e solicitam ao sistema de impressão os documentos a imprimir.

Em dezembro de 2022 Ciências conclui o processo de mudança de sistema de impressão, encerrando definitivamente um dos dois que coexistiram durante os últimos anos. O sistema único, comercialmente designado Papercut traz algumas melhorias sobre o sistema anterior. Fica assegurada a independência dos fabricantes dos equipamentos de impressão e uma maior flexibilidade de gestão e imputação de custos e a possibilidade de imprimir a partir de uma página web e dos sistemas operativos dos smartphones. A consulta do histórico de impressões e a impressão web está acessível num website próprio.

Paralelamente ao serviço de impressão, o papercut disponibiliza um serviço de digitalização. Este serviço está disponível gratuitamente para toda a comunidade (incluíndo os alunos). Para o utilizar basta a qualquer utilizador identificar-se em qualquer uma das multifuncionais distribuídas pelo campus e seguir as instruções no ecrã. Por omissão, as digitalizações são enviadas para o endereço de correio eletrónico do utilizador.

Ciências está a rever a localização dos equipamentos sendo esperadas alterações em meados de março de 2022. Atualmente, os equipamentos disponíveis para a comunidade em geral são:

Autenticação

Os equipamentos só podem ser utilizados após a autenticação do utilizador, o que pode ser realizado de duas formas:

1. Passar o cartão de Ciências no lado direito, como mostra a imagem no retângulo vermelho. Esta é a forma preferencial e mais cómoda para o utilizador.

2. Colocando o username (sem o @fc.ul.pt) e password no teclado virtual do ecrã

Funcionalidades

Após a autenticação é apresentado no ecrã um menu que permite libertar trabalhos de impressão, digitalizar e realizar outras funções

• Na parte de Libertar Trabalhos aparece-lhe esta janela onde seleciona o trabalho de impressão e pode apagar ou imprimir no botão Imprimir:

• As outras funções permitem selecionar o centro de custo associado às próximas impressões. Todos os utilizadores têm um centro de custo designado “A minha conta pessoal”

• As outras funções dão também acesso à realização de Cópias e Digitalizações.

1. Aceder à página de instalação do papercut

2. Carregar no Transferir

3. Selecionar a linguagem e fazer OK

4. Selecionar Aceito o contrato e fazer Seguinte:

5. Selecionar a impressora “SistemaDeImpressaoCiencias e fazer Seguinte:

6. Colocar o Nome de utilizador e Palavra-passe da rede sem o @fc.ul.pt e fazer Seguinte:

7. Clicar no Concluir para terminar a instalação:

8. Para colocar a impressora por omissão, vá ao Painel de controlo:

9. Selecionar Ver dispositivos e impressoras:

10. Com o botão do rato direito em cima da impressora fazer Predefinir Impressora, para ficar com esta impressora predefinida em todos os trabalhos que enviar para a impressora:

11. Para configurar a impressora por defeito para imprimir dos dois lados, preto e branco, papel A4 é nas "Preferências de impressão"

12. No separador Esquema, selecionar "Virar pela margem mais larga" na parte de Imprimir dos dois lados:

13. No separador Papel/qualidade, escolher Origem do Papel "Seleção automática" e na Cor "Preto e branco"

14. Para definir o tamanho do papel, clicar na opção Avançadas e escolher "A4" no tamanho do papel:

1. Aceder à página de instalação do papercut

2. Carregar no Download

3. Clicar duas vezes para instalar o pacote Papercut Mobility Print Client.pkg:

4. Continuar

5. Continuar

6. Concordar com os termos e condições

7. Install

8. Colocar o username e password de administrador do MAC e clicar no Install Software

9. Terminar a instalação a clicar no Close

10. Eliminar o pacote de instalação

11. Para definir o sistema de impressão de Ciências como a impressora por omissão, tem de ir á roldana do System Preferences, carregar no Printers & Scanners

12. Escolher o SistemaDeImpressaoCiencias e, com o botão do lado direito do rato, selecionar Set default printer

13. Para configurar a impressora por defeito para imprimir dos dois lados, preto e branco, papel A4, tem de ser no menu da impressora, quando manda imprimir um documento fazer Show Details:

14. Selecionar Black & White, Two-Sided, Paper Size: A4:

15. Selecionar no menu Presets - Save Current Settings as Presets e selecionar o nome Default Settings-1 e fazer Print, já fica com os presets configurados dessa maneira.

1. Aceder à página de instalação do papercut

2. Carregar no Instale ou atualize

3. Vai ser transferido para a página do Google Play onde clica no Instalar

4. Depois faz Abrir:

5. Verifique se o serviço do Mobility Print está ligado e as notificações desse serviço também, clicando em cada um deles:

1. Aceder à página de instalação do papercut

2. Carregar no Transferir

3. Permitir o download do perfil de configuração, carregar no Permitir:

4. Instalar o perfil, nas definições do IOS - ->Abrir o separador Geral - -> Abrir Gestão de Dispositivos e VPN - -> Abrir o perfil descarregado “Papercut Mobility Print for IOS” e selecionar Instalar:

5. É solicitado o código de segurança do dispositivo para confirmar a instalação:

6. Introduzir o código de segurança e selecionar Instalar:

7. O Perfil fica instalado:

1. Aceder à página de instalação do papercut

2. Clique no Download para fazer o download do cliente do Mobility Print para Linux:

3. Abrir a linha de comandos e navegar até onde está o ficheiro:

4. Alterar as permissões do ficheiro com o comando: chmod +x mobility-client-linux

5. Executar o comando: sudo ./mobility-client-linux -host papercut e depois carregar no enter
   Caso se encontre na rede do departamento de informática, deverá utilizar -host papercut.fc.ul.pt

6. Selecionar o SistemaDeImpressaoCiencias

7. Colocar o Username e Password de Ciências (sem o @fc.ul.pt) e clicar no enter:

8. Nos casos em que o computador é partilhado por vários utilizadores, será necessário eliminar a informação sobre o utilizador da configuração. Para tal, aceder à ferramenta de configuração do sistema de impressão e eliminar o login e password por forma a que a informação disponível fique semelhante à da figura.

O login e password serão solicitados sempre que seja enviada uma nova tarefa de impressão.

O sistema de impressão é utilizado como se de uma única impressora se tratasse.

1. No documento ir a File – Print:

2. Escolher as opções adequadas, sendo que o sistema suporta impressão a cores e frente e verso

3. Na primeira utilização, o sistema irá solicitar o username (sem o @fc.ul.pt) e password de Ciências. Ativando a opção Remember this password in my keychain a mesma questão não voltará a ser colocada. De seguida o documento é enviado para o sistema de impressão. Pode deslocar-se a qualquer impressora para efetivar a impressão.

1. Quando seleciona a opção imprimir na aplicação surgirá um ecrã onde pode escolher a impressora que identifica o sistema de impressão de Ciências:

2. Depois de escolher a impressora carregue no símbolo do Print a amarelo neste caso:

3. Poderá surgir uma notificação a solicitar a autenticação:

4. Acedendo à notificação, indique o seu Nome de utilizador (sem o @fc.ul.pt) e Palavra-passe:

5. Deverá em seguida surgir uma notificação confirmando a submissão do documento ao sistema de impressão. O documento pode ser impresso em qualquer equipamento ligado ao sistema de impressão.

1. Abrir o documento a imprimir. No menu dropdown selecionar Imprimir:

2. Na primeira impressão é solicitado a escolha da impressora a predefinir.

3. Selecionar a impressora do sistema de impressão de Ciências

4. Indicar o nome de utilizador (sem o @fc.ul.pt) e a respetiva palavra-passe

5. A Impressora fica predefinida como impressora de impressão. Nas impressões seguintes já não é solicitada a escolha da impressora e a indicação o nome de utilizador e palavra-passe.

6. Selecionar Imprimir e o documento é enviado para impressão.

1. Abrir documento a imprimir. Abrir o menu … e selecionar imprimir: