Sistema de Impressão e Digitalização de Ciências

Registo de Alterações:

06/01/2023: Adicionadas instruções para configurar os parâmetros de impressão por omissão em windows.

11/01/2023: Adicionadas instruções para configurar os parâmetros de impressão por omissão em MAC.

Funcionamento do Sistema

Um sistema de impressão atua como um intermediário entre os computadores dos utilizadores e os equipamentos de impressão que, em Ciêncas, são na sua maioria multifuncionais de cópia, impressão e digitalização. Do ponto de vista dos computadores, o sistema de impressão apresenta-se como uma impressora, para a qual o computador transmite os documentos a imprimir. Os equipamentos de impressão estão cientes do sistema de impressão utilizado. Identificam e comunicam ao sistema de impressão os utilizadores, recebem a lista de documentos desse utilizador e solicitam ao sistema de impressão os documentos a imprimir.

Em dezembro de 2022 Ciências conclui o processo de mudança de sistema de impressão, encerrando definitivamente um dos dois que coexistiram durante os últimos anos. O sistema único, comercialmente designado Papercut traz algumas melhorias sobre o sistema anterior. Fica assegurada a independência dos fabricantes dos equipamentos de impressão e uma maior flexibilidade de gestão e imputação de custos e a possibilidade de imprimir a partir de uma página web e dos sistemas operativos dos smartphones. A consulta do histórico de impressões e a impressão web está acessível num website próprio.

Paralelamente ao serviço de impressão, o papercut disponibiliza um serviço de digitalização. Este serviço está disponível gratuitamente para toda a comunidade (incluíndo os alunos). Para o utilizar basta a qualquer utilizador identificar-se em qualquer uma das multifuncionais distribuídas pelo campus e seguir as instruções no ecrã. Por omissão, as digitalizações são enviadas para o endereço de correio eletrónico do utilizador.

Localização dos equipamentos

Ciências está a rever a localização dos equipamentos sendo esperadas alterações em meados de março de 2022. Atualmente, os equipamentos disponíveis para a comunidade em geral são:

Local Espaço
1.1.01 Átrio Biblio IDL
1.4 Átrio nascente
2.2 Espaço estudante
2.3 Átrio nascente
2.4 Átrio poente
4.2.10 Biblioteca
5.1.04 Expediente
5.3.10 Académica
6.1.21 Biblioteca DM
6.2.122 Corredor 6.2.122
6.3.71 Átrio virado a Letras
6.4 Corredor 6.4.52
8.1 Átrio Biblioteca
8.3.10 Corredor 8.3.10
8.5 Corredor 8.5.03
8.5 Corredor canto edifício
Teclabs.0.2.10 TECLABS
MARE Loby

 

Utilização dos equipamentos

Autenticação

Os equipamentos só podem ser utilizados após a autenticação do utilizador, o que pode ser realizado de duas formas:

  1. Passar o cartão de Ciências no lado direito, como mostra a imagem no retângulo vermelho. Esta é a forma preferencial e mais cómoda para o utilizador.

    Imagem do ecrã e leitor de cartões dos equipamentos
     

  2. Colocando o username (sem o @fc.ul.pt) e password no teclado virtual do ecrã

    Ecrã de autenticação nas multifuncionais

Funcionalidades

Após a autenticação é apresentado no ecrã um menu que permite libertar trabalhos de impressão, digitalizar e realizar outras funções

Ecrã principal dos equipamentos

  • Na parte de Libertar Trabalhos aparece-lhe esta janela onde seleciona o trabalho de impressão e pode apagar ou imprimir no botão Imprimir:

    Ecrã com listagem de impressões pendentes nos equipamentos
     

  • As outras funções permitem selecionar o centro de custo associado às próximas impressões. Todos os utilizadores têm um centro de custo designado “A minha conta pessoal

    Lista de centros de custo apresentada no equipamento
     

  • As outras funções dão também acesso à realização de Cópias e Digitalizações.

    Ecrã com outras operações possíveis nos equipamentos

Instalação em Windows

  1. Aceder à página de instalação do papercut
  2. Carregar no Transferir

Página de download do papercut

  1. Selecionar a linguagem e fazer OK

Janela de seleção da língua do instalador papercut

  1. Selecionar Aceito o contrato e fazer Seguinte:

Janela dos termos e condições do papercut

  1. Selecionar a impressora “SistemaDeImpressaoCiencias e fazer Seguinte:

Lista das filas de impressão disponíveis

  1. Colocar o Nome de utilizador e Palavra-passe da rede sem o @fc.ul.pt e fazer Seguinte:

Página de autenticação do utiilizador

  1. Clicar no Concluir para terminar a instalação:

Janela de conclusão da instalação

  1. Para colocar a impressora por omissão, vá ao Painel de controlo:

Seleção da aplicação painel de controlo no menú windows

  1. Selecionar Ver dispositivos e impressoras:

Janela do painel de controlo

  1. Com o botão do rato direito em cima da impressora fazer Predefinir Impressora, para ficar com esta impressora predefinida em todos os trabalhos que enviar para a impressora:

Icon de impressora no windows

Seleção da impressora por omissão no menu "Impressora"

  1. Para configurar a impressora por defeito para imprimir dos dois lados, preto e branco, papel A4 é nas "Preferências de impressão"

  1. No separador Esquema, selecionar "Virar pela margem mais larga" na parte de Imprimir dos dois lados:

  1. No separador Papel/qualidade, escolher Origem do Papel "Seleção automática" e na Cor "Preto e branco"

  1. Para definir o tamanho do papel, clicar na opção Avançadas e escolher "A4" no tamanho do papel:

Instalação em MAC

  1. Aceder à página de instalação do papercut
  2. Carregar no Download

Página de instalação para Mac

  1. Clicar duas vezes para instalar o pacote Papercut Mobility Print Client.pkg:

Janela com o package de instalação

  1. Continuar

Progresso na instalação

  1. Continuar

Progrsso da instalação

  1. Concordar com os termos e condições

Termos e Condições do software

  1. Install

     

Página de instalação

  1. Colocar o username e password de administrador do MAC e clicar no Install Software

Pedido de credenciais do Mac

  1. Terminar a instalação a clicar no Close

Página de sucesso da instalação

  1. Eliminar o pacote de instalação

Janela de confirmação de eliminação

  1. Para definir o sistema de impressão de Ciências como a impressora por omissão, tem de ir á roldana do System Preferences, carregar no Printers & Scanners

Janela de Preferências do Mac

  1. Escolher o SistemaDeImpressaoCiencias e, com o botão do lado direito do rato, selecionar Set default printer

Seleção da impressora por omissão

  1. Para configurar a impressora por defeito para imprimir dos dois lados, preto e branco, papel A4, tem de ser no menu da impressora, quando manda imprimir um documento fazer Show Details:
 
  1. Selecionar Black & White, Two-Sided, Paper Size: A4:
 
 
  1. Selecionar no menu Presets - Save Current Settings as Presets e selecionar o nome Default Settings-1 e fazer Print, já fica com os presets configurados dessa maneira.
 

 

Instalação em Android

  1. Aceder à página de instalação do papercut
  2. Carregar no Instale ou atualize

Página de instalação do papercut num browser android

  1. Vai ser transferido para a página do Google Play onde clica no Instalar

Mobility Print no Google Play

  1. Depois faz Abrir:

Página do Mobility Print no Google Play

  1. Verifique se o serviço do Mobility Print está ligado e as notificações desse serviço também, clicando em cada um deles:

Página de entrada do Mobility Print em Android

Configuração do mobility print em Android

Notificações do Mobility Print

Instalação em IOS

  1. Aceder à página de instalação do papercut
  2. Carregar no Transferir

Ecrã de transferência do papercut em IOS

  1. Permitir o download do perfil de configuração, carregar no Permitir:

Pedido de permissões em IOS

  1. Instalar o perfil, nas definições do IOS - ->Abrir o separador Geral - -> Abrir Gestão de Dispositivos e VPN - -> Abrir o perfil descarregado “Papercut Mobility Print for IOS” e selecionar Instalar:

Ecrã das definições em IOS

Definições gerais IOS

Gestão de dispositivos IOS

Instalação do perfil papercut em IOS

  1. É solicitado o código de segurança do dispositivo para confirmar a instalação:

Solicitação do código de segurança em IOS

  1. Introduzir o código de segurança e selecionar Instalar:

Instalação de Perfil em IOS

  1. O Perfil fica instalado:

Confirmação de instalação do perfil em IOS

Instalação em LINUX

  1. Aceder à página de instalação do papercut
  2. Clique no Download para fazer o download do cliente do Mobility Print para Linux:
    Página do papercut em Ciências
  3. Abrir a linha de comandos e navegar até onde está o ficheiro:
    Janela de shell do Linux
  4. Alterar as permissões do ficheiro com o comando: chmod +x mobility-client-linux
    Linha com o comando chmod +x
  5. Executar o comando: sudo ./mobility-client-linux -host papercut e depois carregar no enter
    Caso se encontre na rede do departamento de informática, deverá utilizar -host papercut.fc.ul.pt
  6. Selecionar o SistemaDeImpressaoCiencias
  7. Colocar o Username e Password de Ciências (sem o @fc.ul.pt) e clicar no enter:
    Execução do comando de instalação em linux e respetivas opções
  8. Nos casos em que o computador é partilhado por vários utilizadores, será necessário eliminar a informação sobre o utilizador da configuração. Para tal, aceder à ferramenta de configuração do sistema de impressão e eliminar o login e password por forma a que a informação disponível fique semelhante à da figura.
    Página de configuração da impressora em linux
    O login e password serão solicitados sempre que seja enviada uma nova tarefa de impressão.

Utilização Mac

O sistema de impressão é utilizado como se de uma única impressora se tratasse.

  1. No documento ir a File – Print:
    Opção File | Print no MAC
  2. Escolher as opções adequadas, sendo que o sistema suporta impressão a cores e frente e verso
    Opções de impressão em MAC
  3. Na primeira utilização, o sistema irá solicitar o username (sem o @fc.ul.pt) e password de Ciências. Ativando a opção Remember this password in my keychain a mesma questão não voltará a ser colocada. De seguida o documento é enviado para o sistema de impressão. Pode deslocar-se a qualquer impressora para efetivar a impressão.

    Janela de autenticação no MAC

Utilização em Android

  1. Quando seleciona a opção imprimir na aplicação surgirá um ecrã onde pode escolher a impressora que identifica o sistema de impressão de Ciências:
    Lista de impressoras disponíveis no sistema Android
  2. Depois de escolher a impressora carregue no símbolo do Print a amarelo neste caso:
    Configuração das opções de impressão no Android
  3. Poderá surgir uma notificação a solicitar a autenticação:
    Notificação de necessidade de autenticação no Android
  4. Acedendo à notificação, indique o seu Nome de utilizador (sem o @fc.ul.pt) e Palavra-passe:
    Autenticação para impressão em Android
  5. Deverá em seguida surgir uma notificação confirmando a submissão do documento ao sistema de impressão. O documento pode ser impresso em qualquer equipamento ligado ao sistema de impressão.
    Notificação de trabalho submetido em Android

Utilização IOS

  1. Abrir o documento a imprimir. No menu dropdown selecionar Imprimir:
    Menu de impressão Mobility Print do IOS
  2. Na primeira impressão é solicitado a escolha da impressora a predefinir.
    Opções IOS
  3. Selecionar a impressora do sistema de impressão de Ciências
    Lista de impressoras do IOS
  4. Indicar o nome de utilizador (sem o @fc.ul.pt) e a respetiva palavra-passe
    Autenticação no IOS
  5. A Impressora fica predefinida como impressora de impressão. Nas impressões seguintes já não é solicitada a escolha da impressora e a indicação o nome de utilizador e palavra-passe.
  6. Selecionar Imprimir e o documento é enviado para impressão.
    Opções de impressão em IOS

Utilização em AirPrint IOS

  1. Abrir documento a imprimir. Abrir o menu … e selecionar imprimir:
    Documento em IOS
    Opções para um documento em IOS
  2. Selecionar a forma de imprimir AirPrint:
    Ecrã de impressão AirPrint
  3. Vai aparecer a impressora predefinida. Selecionar Imprimir:
    Opções para o AirPrint

Utilização em Linux

  1. Na página de impressão, selecionar a impressora que representa o sistema de impressão de Ciências e a seguir o botão Properties
    Opções de impressão em Linux
  2. Escolhe se quer imprimir dos dois lados ou só de um lado no separador Paper:
    Configuração do tipo de papel em Linux
  3. Escolhe se quer imprimir a preto e branco ou a cores no separador Device:
    Separador device nas opções de impressão em Linux
  4. A impressão vai para a impressora, pode ir à impressora e imprimir o documento.