Compete à Direção de Gestão Administrativa assegurar apoio qualificado à tomada de decisão e garantir a articulação eficaz entre os órgãos de governo, as estruturas internas e os serviços de Ciências ULisboa. Promove igualmente a interação institucional com entidades externas, nacionais e internacionais, e assegura o suporte técnico-administrativo que facilita a comunicação, a cooperação e o funcionamento integrado da comunidade académica.

Área de Estudos, Planeamento e Qualidade

A Área de Estudos, Planeamento e Qualidade (AEPQ) recolhe, analisa e apresenta indicadores de apoio à gestão. É responsável pelas áreas de planeamento e avaliação, e disponibiliza informação à comunidade de Ciências ULisboa. A AEPQ integra o Gabinete de Estudos e Planeamento (GEP), a quem compete obter indicadores para apoio à gestão e à tomada de decisão e apoiar o planeamento.

A AEPQ é responsável pela análise e o tratamento de dados estatísticos e inquéritos, bem como a elaboração de estudos, a produção de documentos de gestão e a concretização dos processos de avaliação de ciclos de estudos ou a acreditação de novos ciclos de estudos. Trata de indicadores relativos ao sucesso escolar, mobilidade, graduação e empregabilidade e faz a gestão de objetivos fixados para as diferentes unidades de serviço. Tem a seu cargo o apoio ao Plano e Relatório de Atividades de Ciências ULisboa e faz o acompanhamento do sistema de Elogios, Sugestões e Reclamações.

Responsável: Rebeca Atouguia

Gabinete de Estudos e Planeamento

O GEP recolhe indicadores e produz documentos de apoio à gestão. Acompanha e monitoriza várias iniciativas lançadas em Ciências ULisboa.

Responsável: Sandra Marçal

Projetos e iniciativas em destaque

  • Estatísticas: disponibilização e atualização permanente de estatísticas sobre o percurso dos alunos, nomeadamente ao nível da evolução das admissões, frequência nos ciclos de estudos, diplomas conferidos; empregabilidade dos diplomados e internacionalização

  • Acreditações e Rankings: prestação de informação pública obrigatória à comunidade de Ciências, no âmbito dos processos de avaliação dos ciclos de estudos, acreditação institucional e respetivos resultados

  • Inquéritos: avaliação da satisfação dos alunos no seu percurso académico, realizada com base nos inquéritos pedagógicos, inquérito ao curso e inquéritos à empregabilidade, dois anos e dez anos após a sua conclusão

  • Elogios, Sugestões e Reclamações: avaliação da satisfação dos membros da Comunidade, monitorizada através da análise do sistema de elogios, sugestões e reclamações, bem como pelo Inquérito de satisfação dos serviços de Ciências.

Equipa AEPQ

Área de Relações Externas

A Área de Relações Externas (ARE) agrega todos os processos que promovem o contacto com entidades nacionais e internacionais. É dentro da Área de Relações Externas que se encontram o Gabinete de Mobilidade e Acolhimento e o Gabinete de Empregabilidade.

A par das relações institucionais com entidades congéneres dentro e fora do País, a ARE assume ainda as funções de acolhimento e apoio a estudantes europeus do programa Erasmus, acordos de estágios, parcerias empresariais, participação em programas internacionais, organização de eventos como a Jobshop Ciências, orientação profissional ou gestão de bases de dados de antigos alunos.

Responsável: Ana Paula Matos

O que fazemos

Gabinete de Mobilidade e Acolhimento (mais informações sobre mobilidade)

  • Promove e coordena os programas de mobilidade académica, internacionais e nacionais

  • Gere os processos de mobilidade de alunos, docentes e não docentes que saem ou entram em CIÊNCIAS ao abrigo dos programas de mobilidade e protocolos bilaterais

  • Organiza ações e eventos que facilitem a receção e integração dos alunos de mobilidade e promovam a mobilidade dos alunos de Ciências

  • Gere os acordos e protocolos interinstitucionais específicos para a mobilidade

  • Presta apoio à construção de candidaturas no âmbito do Programa Erasmus+ (Consórcios, Blended Intensive Programme) e de parcerias internacionais

  • Gere os acordos de estágio curriculares e extracurriculares dos alunos de Ciências

  • Gere os acordos de estágio de alunos de Instituições de Ensino Superior estrangeiras e nacionais.

Gabinete de Empregabilidade (mais informações sobre empregabilidade)

  • Orienta alunos e diplomados para a entrada no mercado de trabalho

  • Divulga oportunidades profissionais no Portal de Emprego e página de LinkedIn do Gabinete de Empregabilidade

  • Organiza a Jobshop Ciências e outros eventos com empresas

  • Acompanha processos de estágios extracurriculares

  • Divulga e acompanha o Programa de Estágios Erasmus + Recém Graduados

  • Gere a unidade curricular de Voluntariado Curricular

  • Aplica Inquéritos à Empregabilidade dos Diplomados da Faculdade

  • Gere a base de dados da Rede Alumni Ciências ULisboa.

Projetos e Iniciativas em destaque

  • Oportunidades Erasmus+

  • Eventos de acolhimento de alunos de mobilidade

  • Jobshop Ciências

  • Rede Alumni Ciências

  • Inquéritos à Empregabilidade dos Diplomados da Faculdade de Ciências.

Contactos gerais

Gabinete de Mobilidade e Acolhimento

Edifício C4, Piso 1, Gabinete 4.1.15

Extensões pessoais 524142 / 524143

T (+351) 217 500 417 / 653

internacional@ciencias.ulisboa.pt

 

Gabinete de Empregabilidade

Edifício C4, Piso 1, Gabinete 4.1.19

Extensões pessoais 524150 / 524119 / 524177

T (+351) 217 500 457 / 029

emprego@ciencias.ulisboa.pt

Equipa ARE

Área de Apoio Administrativo

A Área de Apoio Administrativo presta assessoria e apoio técnico-administrativo aos órgãos de governo e às comissões por eles constituídas. Compete-lhe ainda, através dos Núcleos de Apoio Administrativo, assegurar a interação entre os membros de Ciências ULisboa e os restantes serviços e prestar apoio aos órgãos dos Departamentos e às Estruturas de Investigação e Desenvolvimento a eles diretamente associadas.

Atendendo à dimensão da comunidade de Ciências ULisboa, os Núcleos de Apoio Administrativo encontram-se geograficamente distribuídos pelo campus do Campo Grande.

Responsável: Dirce Monteiro Assis

Núcleos de Apoio Administrativo - C2, C6 e C8

Interação entre os membros de Ciências ULisboa e os restantes serviços; prestação de assessoria e apoio técnico-administrativo aos órgãos dos Departamentos e às Estruturas de Investigação e Desenvolvimento.

Responsáveis: José Pica (C2), Helena Afonso (C6) e Ioana Santos (C8)

Equipa AAA

Gabinete de Apoio Jurídico

O Gabinete de Apoio Jurídico elabora informações, estudos e pareceres jurídicos sobre os assuntos que lhe sejam solicitados pelos órgãos de governo. Acompanha os processos de contencioso administrativo e presta apoio jurídico na elaboração de projetos de regulamentos, deliberações, despachos e outros documentos.

Mais informações: gabinete.juridico@ciencias.ulisboa.pt.

Responsável: Andreia Rezende

Comunicados

A 11 de fevereiro, Dia Internacional das Mulheres e Raparigas na Ciência, ampliámos a voz de 11 mulheres inspiradoras da nossa comunidade.