Viagens

A FFCUL pode fazer, em nome dos Investigadores, inscrições em cursos e conferências? 

Não.

Como se podem pagar as despesas de transportes e de estadia a um Investigador nacional? 

Através de um registo de deslocação ou diretamente aos fornecedores. No entanto, sempre que surgir esta situação, deverá falar com o Gestor de Projeto.

Posso marcar uma viagem numa empresa low-cost?

Sim, desde que o documento comprovativo da despesa seja uma fatura/recibo, emitido em nome da FFCUL e com o número de contribuinte da FFCUL.

Como devo apresentar as despesas que digam respeito apenas a estadias?

Num formulário de registo de deslocação.

Como se podem pagar as despesas de transportes e de estadia, a um Investigador estrangeiro?

Através de um Ato Isolado ou diretamente aos fornecedores. No entanto, sempre que surgir esta situação, deverá falar com o Gestor de Projecto.

Posso entregar o modelo de Registo de Deslocação de qualquer ano?

Não, terá de ser o do ano em vigor pois os valores de ajudas de custo, do subsídio de alimentação e dos quilómetros são alteradas anualmente pela Tutela.

Posso entregar documentos em nome pessoal sem a indicação de dados da FFCUL?

Não todos os documentos têm de ter o nome da FFCUL e respetivo número de contribuinte.

Em caso de ser bolseiro e como está isento de dedução de subsídio de refeição pode não preencher esse campo?

Não. O campo tem de ser preenchido na mesma, embora depois o resultado apareça sem desconto de valor.

Posso apresentar dispensa temporária e assim beneficiar de ajudas de custo na íntegra?

Sim desde que apresente o documento da dispensa temporária devidamente preenchido e assinado pelos responsáveis.

Posso utilizar viatura própria nas deslocações efetuadas nas saídas de campo?

Sim, desde que apresente uma declaração onde explica o motivo da utilização da viatura própria, pode ainda apresentar despesas relacionadas com a saída, ou seja, n.º de kms, portagens, combustível desde que seja legível no projeto e as datas dos documentos têm de estar dentro da data do registo de deslocação.

Em caso de não haver no momento viaturas da FFCUL, posso alugar uma viatura para as deslocações efetuadas nas saídas de campo?
Sim, desde que apresente a fatura do aluguer com os dados da FFCUL completos, e pode ainda apresentar despesas relacionadas com combustível desde que seja legível no projeto.

Em deslocações em território nacional ou no estrangeiro posso apresentar despesas de Alojamento, Transporte e Inscrições?

Sim, desde que devidamente documentadas mediante a apresentação de documentos contabilisticamente válidos, nomeadamente vendas a dinheiro, faturas/recibo. No caso de faturas tem de apresentar os respetivos comprovativos de pagamento seja recibo ou extrato bancário onde conste o valor pago.

O alojamento será realizado em Hotel até 3 estrelas. Caso ocorra em estabelecimento hoteleiro de classificação superior, será necessário apresentar mediante declaração onde descreva a justificação para mesma.

Nos transportes tem de apresentar os recibos ou bilhetes e caso viaje de avião tem de apresentar também o Boarding card referente à viagem.

Nas inscrições pode se aceitar recibos desde que venha devidamente explícito o nome e contribuinte da FFCUL.

Posso sair para trabalho de campo/reunião/conferência e apresentar só o Registo de deslocação sem documentação a justificar a saída? 

Não, tem de apresentar conjuntamente com um relatório da missão.

Em saídas posso pedir adiantamentos de valores, antes das datas previstas?

Pode, mas só se adianta as ajudas de custo.