Entrada no serviço
O serviço de armazenamento de ficheiros de Ciências, denominado Cirrus, está disponível no endereço https://cirrus.ciencias.ulisboa.pt.
Será exibida a página de autenticação. Preencha utilizando o login da FCUL - “username@fc.ul.pt” (para docentes ou funcionários) ou fcxxxx@alunos.fc.ul.pt (para alunos) e a password.
Página de autenticação no cirrus
Após autenticação, o cirrus apresenta uma página onde sugere aos utilizadores que instalem aplicações de suporte para os seus dispositivos. Estas aplicações não são necessárias para utilização do cirrus quando é utilizada a interface web pelo que a sugestão pode ser ignorada primindo no X que se encontra no topo da janela.
Sugestão de instalação de aplicações nos dispositivos locais pelo Cirrus
A página seguinte apresenta todos os ficheiros e pastas do utilizador.
Listagem de ficheiros
Personalização
Para ver ou alterar as suas definições pessoais, clicar no nome do utilizador e seleccionar “personal”.
Acesso às opções de personalização
Irá ser apresentado um ecrã com as suas informações pessoais. Poderá alterar diversos campos, nomeadamente a sua imagem de perfil e lingua utilizada e consultar o espaço ocupado e disponível.
Opções de personalização
Configurar acesso à Área Pessoal
A área pessoal é apresentada como uma pasta dentro do espaço de trabalho do utilizador no Cirrus. Para lhe aceder, será necessário configurar os parâmetros que permitam ao Cirrus identificar-se em nome do utilizador no serviço de gestão das áreas pessoais. O início do processo é feito em “External Storage”, acessível a partir da página de Personalização.
Acesso à página de configuração do acesso à área pessoal
Clicar em “Add storage” e selecionar “SMB/CIFS”
Seleção do modo de acesso à área pessoal
Após esta seleção, o cirrus torna disponível mais um conjunto de questões específicas para SMB/CIFS. Clicar em “Authentication” e selecionar “Log-in credentials, save in session”.
Consoante seja aluno ou docente, preencher a seguinte informação:
Configurações para os utilizadores
| Alunos | Docentes |
|---|---|---|
Folder name | Area Pessoal | Area Pessoal |
Host | fc-fs13 | fc-fs00 |
Share | Areas | Areas |
Remote subfolder | <username> (na forma fcNNNNN) | <username> |
Domain |
Exemplo de preenchimento de dados de configuração
O círculo verde confirma que a partir deste momento, a listagem de ficheiros apresentará uma pasta denominada "Área Pessoal" onde podem ser acedidos os conteúdos armazenados na área pessoal.
Partilha de Pastas e Ficheiros
A partilha de pastas e de ficheiros é realizada de forma semelhante. As entidades com quem os ficheiros são partilhados podem ser selecionadas:
individualmente, indicando um ou mais utilizadores de Ciências (alunos, docentes ou funcionários)
em grupo, indicando um grupo de utilizadores de Ciências, criado por si ou por outro utilizador na página de gestão de grupos do portal de Ciências (disponível após autenticação)
de forma anónima, recebendo um endereço que pode partilhar com utilizadores que não necessitam de pertencer a Ciências;
Para configurar a partilha, comece por selecionar a pasta/ficheiro a partilhar e clicar no símbolo de partilha
que surge do lado direito na linha do ficheiro.
Seleção do ficheiro ou pasta a partilhar
Partilha com utilizadores ou grupos
Selecione a opção "Sharing" e utilize a caixa "Share with users ou groups" para procurar os nomes de grupos ou utilizadores pretendidos.
Seleção dos utilizadores a partilhar
Active as opções "can edit" e "notify by email" se pretender respetivamente que o utilizador ou grupo com que partilha o ficheiro possam editar o conteúdo do ficheiro e receber uma notificação por correio eletrónico da nova partilha.
Opções de configuração da partilha
Partilha Anónima
Para partilhar utilizando um endereço, obtenha o endereço começando por selecionar o ficheiro a partilhar e selecionando a opção de partilha
e a opção Sharing que surge no lado direito da linha do ficheiro
Seleção das opções de partilha
Selecione a opção "Share link"
Opção de partilha por endereço
O sistema apresenta-lhe um URL que poderá ser enviado a todos aqueles com quem pretender partilhar o ficheiro. Se pretender enviar uma notificação por correio eletrónico do endereço do ficheiro, indique os endereços dos destinatários na opção "Email link to person"
Indicação do(s) endereço(s) de correio eletrónico para partilha
Pode ainda proteger o acesso ao ficheiro por uma password, que será solicitada a quem tentar aceder pelo endereço especificado com a opção "Password protect"
Proteção por password
E associar uma data de expiração da validade da partilha, após a qual não será possível aceder ao ficheiro pelo endereço indicado na opção "Set expiration date":
Definição de uma data de expiração para a partilha
Premindo "Send" os endereços indicados receberão uma mensagem com instruções para aceder ao ficheiro.